令和8年10月9日（金曜日）幹部連絡会議録

幹部連絡会議録

招集年月日

　令和8年10月9日（金曜日）

開催場所

　オンライン

開会時刻

　午前9時

閉会時刻

　午前9時10分

出席者

　副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、まちづくり未来部長、インフラ整備部長、危機管理監、議会事務局長、会計管理者、監査委員事務局長兼選挙管理委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

　市長

職務のため出席した者の職

　総合政策部秘書広聴課長

令和8年10月9日（金曜日）幹部連絡会議の概要

【副市長】

　本日市長は山形市で開催の全国都市問題会議に出席しており幹部連絡会議は欠席である。10月は宿泊を伴う出張が多く、不在の日が多いため調整等がある場合は早めの対応をお願いする。

　10月11日(日)及び12日(月)の二日間で商工祭が開催される。天候は予報上両日とも問題はなさそうである。太平洋上に二つの台風が発生しているものの本州への影響等はあまりないようであるが、注意はしておくようにお願いする。

【教育長】

　9月議会終了後は学校訪問が続いている。来週も対応があるため不在となる日が多くなる。

　10月24日(土)に小学校の運動会が開催予定であり、これまでは9月開催としていたが気候を考慮して10月に時期をずらしたものである。なお、中学校については学校によって対応は異なるが、保護者の参加等を考慮して体育祭と合唱祭を例年交互に休日開催としている学校もあるので、体育祭の開催が平日となる学校もある。

【総合政策部】

政策評価委員会（令和8年度第1回）を開催

　日時：10月13日（火）午後3時から

　場所：庁議室

　議事：第5次新座市総合計画の評価について

　　　　新座市行財政改革推進実施計画の評価について　等

第27回新座市長とタウンミーティングを開催

　日時：10月17日（土）午前10時～午前11時30分

　場所：中央公民館体育室

【総務部】

「特定個人情報事務取扱担当者ｅラーニング研修」及び「情報セキュリティｅラーニング研修」の受講について（未修了者宛て）

　標記研修の受講期限を10月21日（水）まで延長したので、期限までの受講をお願いする。

　現在、未修了者は正規職員と会計年度任用職員が概ね半数ずつという状況であるが、セキュリティ遵守において雇用形態の違いによる差はありません。

　連日、大手企業における情報漏えい事案の報道が相次いでいるが、本市の組織全体の信頼性と市民の安全を守るため、確実な受講をお願いする。

　詳細は、10月6日付け共有ローカルメール「【未修了者一覧　添付】ｅラーニング研修の受講について」での確認をお願いする。

【財政部】

12月議会補正予算の財政部長査定について

　今回は部長査定は行わない。個別に財政課職員が査定に代えて要求内容の確認・調整等を行うので、補正予算を要求している所属については、対応をお願いする。

【いきいき健康部】

新座快適みらい都市市民まつり第44回健康まつりを開催

　日時：10月18日（日）

　開会式：午前9時～9時30分

　まつり：午前9時30分～11時30分

　場所：新座市保健センター

【まちづくり未来部】

（仮称）新座中央駅周辺地区まちづくり構想策定のためのオープンハウス型説明会を開催

　現在、地下鉄12号線延伸実現に向けて、まちづくり構想の策定に取り組んでいる。取組の一つとして、構想策定に関するパネル展示や、アンケートを実施するためのオープンハウス型説明会を商工祭の会場内で開催する。

　【日時】

　　令和8年10月11日（日）・12日（月・祝）

【監査委員事務局】

令和8年度定期監査について

　令和9年1月7日（木）から同年2月15日（月）の期間において、令和8年度定期監査を実施する。

　主な変更点として、今年度から口頭講評事項等が生じた所属については、所属長だけでなく部長等も同席し、監査委員と質疑応答を行う。そのため、所管する部（局）等の長、危機管理監及び会計管理者においても、本監査日の自席待機をお願いする。

　・監査対象：令和8年4月1日から同年9月30日までの事務の執行等について

　・重点監査項目：備品の管理状況について

※　本市の貴重な財産である備品について、それらが適切に管理・活用されているかを調査・検証するため、台帳と現物の突合等実査を中心とした監査を行う。

　・資料提出期限：令和8年11月5日（木）厳守

　・予備調査：11月下旬から順次実施（事務局の担当職員が各所属に連絡して日程調整を行う。）

※　提出資料について変更しているので、事務連絡の内容を確認するようお願いする。