令和8年10月2日（金曜日）幹部連絡会議録

幹部連絡会議録

招集年月日

　令和8年10月2日（金曜日）

開催場所

　オンライン

開会時刻

　午前9時

閉会時刻

　午前9時10分

出席者

　副市長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、まちづくり未来部長、インフラ整備部長、危機管理監、議会事務局長、会計管理者、監査委員事務局長兼選挙管理委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

　市長、教育長

職務のため出席した者の職

　総合政策部秘書広聴課長

令和8年10月2日（金曜日）幹部連絡会議の概要

【副市長】

　9月議会も終了し、昨日10月1日に令和9年度予算編成方針が示された。予算要求書の作成に着手することとなるが、一部の担当で作成するのではなく、所属を挙げて対応するようお願いする。限られた予算内で効率的、効果的な新しい提案が出される組織風土が作られるよう期待している。

　10月1日付け新規採用職員4名が入庁し、各所属へ配属された。技師2名、社会福祉主事2名として職場経験者が入庁したが、即戦力となれるよう各所属で配慮をお願いする。

　10月4日（日）の市民体育祭を皮切りに市民まつりが開催される。天候不順が続いており所管課も対応が大変だが、市民の皆様も開催を楽しみにしているので、対応をしっかりとよろしくお願いする。

　7月分の例月現金出納検査において、公共料金の支払期限超過による延滞利息が発生した事案が報告された。詳細は総務部から報告があるが、ここで改めて各所属において事務の進め方を検証し、今後ミスが発生しないよう徹底することをお願いする。

【総合政策部】

朝霞地区4市共用火葬場設置基本計画（素案）市民説明会　（オープンハウス形式）の開催

　日時：10月7日（水）午後6時

　会場：市役所第二庁舎1階ギャラリー

　内容：基本計画の概要について、説明パネル等を基に質問や意見等を伺う。

【総務部】

内部統制に関する周知・啓発

　例月現金出納検査（令和８年７月分）において、公共料金の支払遅延により、延滞利息が発生した事案が報告された。

　本事案は請求書の内容確認に時間を要したこと等が原因であるが、各所属においても、延滞利息を発生させることのないよう、請求書が送付され次第、速やかに内容を確認し、必ず期日までに処理するようお願いする。

【財政部】

令和9年度当初予算要求書等の提出期限について

　令和9年度当初予算要求書等の提出期限は10月9日（金）となっていますので、予算統括課で取りまとめの上、午後５時までに財政課に提出（期限厳守）をお願いします。

【市民生活部】

新座快適みらい都市市民まつり商工祭を開催

　日時：10月11日（日）午前10時～午後5時

　　　　10月12日（月・祝）午前10時～午後3時

　場所：市役所駐車場、第二庁舎ギャラリー、市民会館・中央図書館第2駐車場

　　※　公用車第1駐車場に停めてある公用車は、10月8日（木）中に公用車第2駐車場に移動をお願いする。

　　　　また、10月13日（火）に元の駐車場所への移動も併せてお願いする。

【教育総務部】

新座快適みらい都市市民まつり第57回市民体育祭について

　日時　令和8年10月4日（日）　午前8時45分　開会式

　場所　新座市総合運動公園陸上競技場

　参加　17町内会

　　　　約1,200人の参加を想定（当日参加を含む）

ふるさと納税型クラウドファンディングの実施について

　令和9年度に栄緑道庭球場の砂入り人工芝化改修工事を見据え、ふるさと納税型クラウドファンディングを実施する。

　期間　令和8年10月5日（月）正午から　令和9年12月31日（金）23時59分まで

　寄附方法　ふるさと納税サイト（ふるさとチョイス・ふるなび）

　　　　　　生涯学習スポーツ課窓口

　目標金額　1,000万円